Cara Membuat Google Form – Jumpa lagi dengan kami www.allpedia.net! Google Form adalah salah satu alat paling serbaguna di internet.
Apakah Anda memerlukan formulir kontak atau halaman checkout, survei atau direktori siswa, formulir adalah semua yang Anda butuhkan untuk mengumpulkan informasi itu dengan mudah.
Dengan Google Form, Anda hanya perlu beberapa menit untuk membuatnya secara gratis.
Google Form bersama dengan Dokumen, Spreadsheet, dan Slide adalah bagian dari rangkaian alat aplikasi online Google untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal di browser Anda secara gratis.
Mudah digunakan dan salah satu cara termudah untuk menyimpan data langsung ke spreadsheet, dan ini adalah sahabat terbaik untuk spreadsheet Google Sheets.
Saat Anda perlu mengumpulkan data untuk spreadsheet Anda, Google Form adalah teman terbaik Anda. Tetapi Anda harus memiliki akun google sebagai syarat utama. Baca : Cara Membuat Akun Google
Di artikel ini, mari kita lihat lebih dalam fitur Google Formulir, alat tersembunyi, dan add-on untuk membantu Anda membuat formulir yang Anda butuhkan dalam hitungan menit.
Tentang Google Form
Google Form mulai beroperasi sebagai fitur Google Sheets pada tahun 2008, dua tahun setelah peluncuran asli Sheets.
Anda dapat menambahkan formulir ke spreadsheet, memformatnya di lembar terpisah, dan melihat tanggapan formulir Anda di lembar lain. Itu dasar, tetapi itu menyelesaikan pekerjaan.
Google menambahkan lebih banyak fitur ke Formulir dari waktu ke waktu, lalu akhirnya mengubahnya menjadi aplikasi mandiri di awal 2016.
Sekarang, Anda dapat membuat dan mengelola formulir di docs.google.com/forms, dengan templat dan akses cepat ke semua formulir Anda di satu tempat .
Google Form sekarang adalah alat formulir berfitur lengkap yang datang gratis dengan akun Google Anda. Anda dapat menambahkan jenis pertanyaan standar.
Seret dan lepas pertanyaan dalam urutan yang Anda suka, sesuaikan formulir dengan foto atau tema warna sederhana, dan kumpulkan tanggapan dalam Formulir atau simpan ke spreadsheet Google Spreadsheet.
Mari kita mulai dengan membuat formulir kontak cepat sehingga Anda dapat melihat betapa mudahnya menggunakannya.
Baca juga: Cara Menggunakan ZArchiver
Cara Membuat Google Form Dengan Mengenali Fiturnya
Cara termudah untuk mulai membuat formulir langsung dari aplikasi Google Formulir. Buka docs.google.com/forms, lalu pilih template atau mulai formulir kosong.
Ada juga tautan ke Google Form di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide: klik File -> New -> Form untuk memulai formulir kosong baru. Atau, di Google Sheets, klik Tools -> Create a Form untuk memulai formulir baru kosong yang secara otomatis ditautkan ke spreadsheet itu.
Itulah cara tercepat untuk memasukkan data ke dalam spreadsheet baru atau yang sudah ada: buka spreadsheet yang Anda inginkan datanya, mulai formulir, dan tanggapan formulir akan secara otomatis disimpan di sana tanpa klik tambahan.
Editor Formulir sangat mudah digunakan, isi bagian tengah layar, dengan ruang untuk judul dan deskripsi diikuti dengan kolom formulir. Klik pada kolom formulir untuk mengedit dan menambahkan pertanyaan.
Gunakan kotak dropdown di sebelah kolom untuk memilih jenis kolom, seperti pilihan ganda, kotak centang, jawaban singkat, dan sebagainya.
Google Formulir menawarkan beberapa opsi pengaturan.
Bilah tool yang mengambang di sebelah kanan memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak bidang formulir.
Di menu kanan atas Anda dapat mengubah skema warna formulir, melihat pratinjau formulir, menggunakan tombol Kirim untuk membagikan formulir, dan mengakses opsi tambahan lainnya, termasuk menginstal add-on untuk Formulir.
Beralih dari tab Pertanyaan ke tab Tanggapan di editor formulir Anda untuk melihat tanggapan saat ini ke formulir Anda dan tautkan ke spreadsheet.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan pertanyaan Anda dan mengirimkan formulirnya, jadi mari kita lihat opsi formulir dan apa yang dapat Anda lakukan dengan masing-masing pertanyaan.
Bagian Form dan Logika
Formulir kontak sederhana hanya membutuhkan beberapa bidang, tetapi survei yang lebih panjang dapat dengan cepat membuat Anda kewalahan dengan lusinan pertanyaan di satu halaman.
Di situlah bagian berguna: Mereka memungkinkan Anda memecah formulir Anda menjadi beberapa bagian untuk menjawab satu set pertanyaan pada satu waktu.
Cukup klik tombol terakhir pada bilah alat kanan untuk menambahkan bagian di bawah pertanyaan saat ini.
Setiap bagian menyertakan judul dan deskripsinya sendiri, bersama dengan tombol panah di bagian atas untuk menampilkan atau menyembunyikan pertanyaan dan menjaga agar editor formulir Anda tetap rapi.
Anda dapat menarik dan melepas pertanyaan antar bagian, tetapi Anda tidak dapat mengatur ulang bagian penuh. Anda dapat, sebaliknya, memindahkan pertanyaan dan kemudian menghapus bagian itu.
Atau, jika Anda ingin menggunakan kembali suatu bagian, cukup klik menu bagian tersebut dan pilih Gandakan bagian untuk salinan lain dari pertanyaan tersebut.
Itu cara sempurna untuk memulai formulir dengan lompatan logika. Katakanlah Anda ingin mengajukan pertanyaan lanjutan kepada responden berdasarkan jawaban mereka.
Mungkin menanyakan daging apa yang diinginkan peserta acara, tetapi hanya jika mereka bukan vegetarian.
Cukup tambahkan bagian dengan pertanyaan opsional, lalu tambahkan lompatan bagian ke pilihan ganda individual, kotak centang, atau pertanyaan menu, atau ke bagian itu sendiri.
Pastikan untuk memikirkan ke mana orang-orang yang seharusnya tidak melihat pertanyaan-pertanyaan itu dikirim juga, mungkin dengan pertanyaan alternatif di bagian terpisah.
Atau, Anda dapat mengirim mereka langsung ke akhir formulir untuk mengirimkan jawaban mereka, jika tidak ada lagi yang perlu ditanyakan.
Jadilah kreatif: Bagian formulir dan lompatan memungkinkan Anda mengubah formulir menjadi aplikasi mini, dan dapat menjadi cara yang bagus untuk menyingkat survei mendetail menjadi hanya pertanyaan paling penting bagi setiap orang.
Tips: Pastikan untuk tidak memilih nama rubrik Anda saat ini, atau Anda akan membuat putaran di mana responden tidak akan pernah bisa sampai ke akhir formulir Anda.
Pilihan Menu Pada Google Form
Google Form mencakup 12 jenis bidang: 9 jenis pertanyaan, bersama dengan bidang teks, foto, dan video. Cukup klik ikon + di sidebar kanan untuk menambahkan pertanyaan baru.
Atau klik ikon teks, foto, atau video untuk menambahkan media ke formulir Anda. Setiap bidang menyertakan tombol salin untuk menduplikasi bidang.
Untuk cara sederhana menambahkan pertanyaan serupa ke formulir Anda. Ada juga tombol hapus, opsi untuk membuat bidang diperlukan, dan menu dengan opsi tambahan di sisi kanan.
Anda dapat berganti jenis pertanyaan kapan saja, namun perhatikan bahwa pengaturan bidang dan pertanyaan Anda akan disetel ulang jika Anda beralih dari pilihan ganda, kotak centang.
Atau menu ke jenis pertanyaan lainnya. Dan, untuk mengisi pertanyaan dengan cepat di bidang, cukup tekan enter untuk mulai menambahkan pertanyaan lain.
Tips: Tidak sengaja menghapus elemen formulir
atau menambahkan terlalu banyak? Cukup ketuk CMD + Z atau Ctrl + Z untuk membatalkan, seperti yang Anda lakukan di dokumen.
Inilah yang ditawarkan setiap pilihan menu:
Title and Description (Judul dan Deskripsi)
Kolom judul dan deskripsi ditambahkan secara otomatis ke setiap formulir dan kolom, meskipun deskripsi disembunyikan secara default di sebagian besar kolom.
Dan Anda dapat menambahkan blok judul tambahan di mana saja dengan tombol Tt. Anda dapat mengosongkan judul dan deskripsi untuk pertanyaan, tetapi judul formulir utama harus diisi.
Deskripsi tidak menyertakan opsi pemformatan, meskipun Anda dapat menyertakan link (dalam format yang dipersingkat, seperti www.allpedia.net, atau sebagai gaya panjang penuh seperti https://allpedia.net), dan pembaca formulir dapat mengekliknya untuk melihat situs atau materi terkait.
Short Answer (Jawaban Singkat)
Bidang ini berguna untuk menanyakan sedikit teks: nama, alamat email, nilai, dan lainnya. Anda mendapatkan satu baris teks untuk menjawab pertanyaan, meskipun pengguna Anda sebenarnya dapat memasukkan teks sebanyak yang mereka inginkan.
Untuk memastikan Anda mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan, bidang ini mencakup validasi data angka, teks, panjang, dan ekspresi reguler.
Validasi angka membantu Anda melihat rentang nilai, sedangkan validasi teks sempurna untuk melihat alamat email atau tautan.
Paragraph (Paragraf)
Sama seperti kolom jawaban singkat, ini adalah kolom untuk teks. Tetapi teks yang bisa dimasukan dalam menu paragraf bisa dalam bentuk panjang atau lebih banyak karakter yang bisa di-input.
Panjang dan ekspresi reguler adalah satu-satunya validasi data yang tersedia di sini, jadi gunakan hanya jika Anda menginginkan masukan mendetail atau catatan yang lebih panjang dalam jawaban.
Multiple Choice (Pilihan Ganda)
Bidang default untuk pertanyaan baru di Google form, pilihan ganda memungkinkan Anda mencantumkan opsi dan meminta pengguna memilih satu.
Anda kemudian dapat membuat formulir melompat ke bagian lain berdasarkan jawaban atau meminta opsi jawaban shuffled untuk mencegah bias.
Checkboxes (Kotak Centang)
Mirip dengan pilihan ganda, bidang ini memungkinkan Anda mencantumkan jawaban dan meminta pengguna memilih sebanyak yang mereka inginkan.
Ini juga mencakup validasi data untuk meminta pengguna memilih sejumlah opsi tertentu. Namun, ini tidak termasuk lompatan bagian.
Dropdown
Ingin semua opsi jawaban dalam menu? Bidang ini adalah pilihan tepat. Ini sama persis dengan bidang pilihan ganda, dengan bagian yang sama opsi lompat dan acak.
Hanya saja kali ini jawabannya ada di menu. Ini berguna untuk menjaga formulir Anda tetap ringkas saat ada banyak pilihan jawaban.
Linear Scale
Bidang untuk memungkinkan orang memilih angka dalam suatu rentang, skala linier memungkinkan Anda mengatur skala dari 0 atau 1 hingga 2-10 dengan label untuk opsi terendah dan tertinggi. Dan ya, emoji juga berfungsi untuk label.
Multiple Choice Grid (Kotak Pilihan Ganda)
Ini mungkin bidang yang paling membingungkan, karena bidang ditampilkan dalam daftar, bukan di kisi karena akan ditampilkan kepada pembaca.
Pada dasarnya, Anda akan menambahkan pertanyaan sebagai baris, dan opsi tentangnya sebagai kolom.
Anda dapat menyertakan baris dan kolom sebanyak yang Anda inginkan, namun perhatikan bahwa pembaca harus menggulir ke kanan untuk melihat lebih dari 6 kolom di browser desktop atau hanya 3 kolom di HP.
Anda mungkin ingin tetap membuka pratinjau formulir saat menyiapkan pertanyaan kisi, cukup ketuk ikon mata di kanan atas, dan segarkan halaman itu untuk melihat perubahan Anda.
Selain itu, selain opsi standar untuk meminta respons, kisi memungkinkan Anda memerlukan respons per baris dan juga dapat membatasi pengguna hanya untuk satu respons per kolom.
Date (Tanggal)
Ingin menanyakan tanggal atau waktu tertentu, mungkin untuk menjadwalkan acara atau mencatat aktivitas? Pilih menu tanggal. Itu dapat meminta tanggal dan bulan dan, secara opsional, tahun dan waktu juga.
Perhatikan bahwa format tanggal akan ditampilkan dalam format default untuk lokasi Anda. Jika Akun Google Anda disetel ke bahasa Inggris AS, tanggal akan berformat MM / DD / YYYY;
Sebaliknya, akun Inggris Raya akan menampilkan tanggal sebagai DD / MM / YYYY. Pengguna Anda akan melihat opsi tanggal dalam format tanggal lokal Anda, kecuali mereka masuk ke Akun Google mereka, jadi pastikan untuk mengingatnya saat membuat formulir.
Time (Waktu)
Waktu memungkinkan Anda meminta panjang waktu dalam jam, menit, dan (opsional) detik, sebagai cara untuk mencatat berapa lama suatu aktivitas berlangsung.
Image (Gambar)
Google Formulir memungkinkan Anda mengunggah gambar, menyisipkan gambar dari tautan atau Google Drive, atau mengambil foto dari webcam Anda sendiri (selama Anda memasang Flash).
Atau, Anda dapat mencari Gambar Google untuk foto, termasuk foto stok bebas royalti dan gambar dari LIFE yang memiliki lisensi untuk digunakan di dalam Google Drive.
Video
Google Formulir hanya mendukung video YouTube, yang dapat Anda tambahkan baik melalui pencarian atau dengan link.
Apakah Anda telah menambahkan gambar atau video, entri formulir Anda akan memiliki judul dan deskripsi standar, bersama dengan opsi untuk mengubah ukuran dan menampilkan video atau gambar di tengah, kiri, atau kanan.
Dengan pertanyaan di luar jalan, mari kumpulkan mereka dan buat formulir lengkap dengan bagian dan logika untuk mengarahkan pengguna ke pertanyaan yang benar.
Baca juga: Cara Ganti Email Instagram
Cara Membuat Kuis di Google Form
Cara lain untuk membuat formulir interaktif adalah dengan mode Kuis Google Form. Di dalam pengaturan formulir Anda, Anda akan menemukan tab Quizzes.
Pilih Jadikan ini kuis, lalu pilih apakah akan memperlihatkan hasil segera setelah formulir dikirimkan atau nanti setelah Anda meninjau jawaban.
Jika Anda memilih yang terakhir, formulir Anda akan mengharuskan responden untuk masuk dengan akun Google mereka.
Anda kemudian dapat memilih untuk menampilkan jawaban yang terlewat dan benar, serta nilai untuk setiap opsi jika Anda mau.
Dengan mengaktifkannya, Anda akan melihat tombol Kunci Jawaban baru di kiri bawah setiap pertanyaan. Klik, lalu pilih jawaban yang benar untuk pertanyaan tersebut.
Secara opsional, Anda dapat menambahkan masukan jawaban untuk jawaban yang benar dan salah, dengan tautan bagi responden untuk melihat info lebih lanjut jika Anda mau.
Catatan: Kuis hanya berfungsi dengan pertanyaan pilihan ganda, choice box, dan drop-down.
Cara Mendesain Google Form
Ada satu tempat di mana Anda tidak memiliki banyak pilihan: desain formulir Anda. Formulir Google menyertakan warna atau gambar tajuk, bersama dengan warna aksen yang lebih terang sebagai latar belakang.
Secara default, formulir baru berwarna ungu, sedangkan formulir templat sering kali menyertakan gambar.
Klik ikon palet warna di kanan atas untuk mengubah desain Anda, jika hanya sedikit. Anda dapat memilih dari 15 warna, masing-masing warna lebih gelap untuk tajuk dengan bayangan latar belakang gratis.
Klik ikon foto untuk memilih foto atau gambar bergaya Google Doodle dari perpustakaan Google sebagai foto header formulir Anda.
Atau, pilih salah satu foto Anda dari Google Drive atau unggah yang baru dan pangkas agar pas sebagai tajuk formulir.
Formulir kemudian akan secara otomatis memilih warna latar belakang yang cocok dengan foto Anda. Beberapa gambar header yang disertakan adalah GIF animasi dengan lilin menyala, bola bergerak, dan banyak lagi.
Sayangnya, jika Anda menambahkannya ke formulir Anda, gambar tersebut muncul sebagai gambar diam standar.
Mungkin di masa mendatang Google Formulir akan mendapatkan dukungan GIF untuk saat ini, gambar dan warna adalah satu-satunya opsi desain di Formulir.
Catatan: Jika Anda menambahkan foto Anda sendiri sebagai header, Google hanya akan menyimpan versi crop-nya ke Drive.
Cara Share Google Form
Siap mendapatkan tanggapan atas formulir Anda? Cukup klik tombol Kirim di kanan atas untuk membagikan formulir melalui email atau jejaring sosial, salin link formulir, atau dapatkan kode semat untuk menambahkannya ke situs Anda.
Baca juga: Cara Buat Email: Buat Akun Gmail
Dengan link tersebut, Anda dapat menyalin tautan lengkap atau mendapatkan link goo.gl/forms/ yang dipersingkat untuk berbagi dengan lebih mudah di jejaring sosial.
Opsi sematkan menyertakan opsi lebar dan tinggi agar sesuai dengan formulir dalam desain situs Anda.
Berbagi formulir melalui email menyertakan opsi tambahan: termasuk formulir di email. Ini menyalin opsi formulir Anda yang sebenarnya ke dalam email.
Dan jika penerima Anda menggunakan Gmail, mereka dapat mengisi formulir di dalam kotak masuk Gmail mereka, klik Kirim, dan kirim jawaban mereka tanpa pernah melihat formulir asli Anda.
Itu hanya berfungsi di Gmail, Apple Mail menampilkan bidang formulir tetapi tidak mengirim jawaban ke Google Formulir.
Sementara Outlook.com bahkan tidak dapat membuka formulir, jadi Anda mungkin ingin menyertakan catatan dengan formulir Anda untuk yang bukan pengguna Gmail.
Share Paper atau PDF Form
Perlu mengumpulkan tanggapan secara offline? Google Formulir juga dapat membantu. Cukup klik Cetak di menu Formulir Anda, dan Google Formulir akan membuat salinan formulir dengan gaya surat suara yang dapat Anda cetak atau simpan sebagai PDF.
Kisi dan opsi pilihan ganda memperlihatkan tombol pil untuk diisi, sementara bidang teks menyertakan baris kosong untuk jawaban.
Setelah responden mengisi formulir kertas Anda, cukup ketikkan jawaban mereka ke dalam spreadsheet Google Spreadsheet Anda untuk menyimpannya bersama dengan entri formulir lainnya.
Cara Menyimpan Respons Google Form ke Spreadsheet
Setelah Anda membuat formulir, cara membuat Google form selanjutnya Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk menyimpan jawaban responden di Google Formulir.
Secara default, setiap jawaban akan disimpan di tab Responses, yang menampilkan grafik ringkasan dan daftar jawaban. Tampilan tanggapan individu menunjukkan formulir langsung beserta hasil dari masing-masing responden.
Itu bagus untuk hasil formulir cepat, tetapi untuk lebih banyak alat untuk menganalisis jawaban, Anda dapat menautkan formulir Anda ke spreadsheet Google Sheets.
Cukup klik ikon Spreadsheet hijau di tab Tanggapan atau klik Pilih Tujuan Tanggapan di menu, lalu buat spreadsheet baru atau pilih yang sudah ada untuk menyimpan jawaban.
Catatan: Anda dapat menyimpan hasil dari berbagai bentuk dalam satu spreadsheet; tanggapan setiap formulir akan disimpan ke lembar terpisah. Namun, Anda tidak dapat menyimpan tanggapan beberapa formulir ke satu lembar.
Satu hal hebat tentang menyimpan entri Google Formulir ke spreadsheet Google Sheets: Cepat. Ubah nama bidang formulir Anda, dan mereka secara otomatis diperbarui di spreadsheet Anda.
Dapatkan entri baru, dan itu akan muncul di spreadsheet segera setelah penerima Anda mengklik Kirim.
Catatan: Anda dapat mengubah pertanyaan formulir dan opsi jawaban kapan saja, tetapi jika Anda melakukannya, itu tidak akan mengubah entri yang telah ditambahkan ke spreadsheet Anda.
Google Formulir selalu menyimpan salinan lengkap dari semua data formulir Anda, jadi jika Anda tidak sengaja menghapus sesuatu dari spreadsheet Anda, jangan khawatir.
Cukup buka setelan Tanggapan formulir dan putuskan tautannya dari spreadsheet Anda, atau klik Formulir -> Batalkan Link Formulir di dalam spreadsheet Anda.
Kemudian, sambungkan kembali formulir ke spreadsheet Anda, dan Google Formulir akan menambahkan semua data formulir kembali ke lembar baru.
Dengan data formulir Anda di spreadsheet, untuk cara membuat Google form Anda dapat menggunakan rumus Google Sheets untuk menghitung nilai atau membuat grafik khusus untuk memvisualisasikan data Anda.
Tambahkan pemformatan bersyarat ke spreadsheet, dan Anda akan dapat melihat pola dalam tanggapan formulir Anda secara sekilas.
Ada satu tambahan berguna lainnya dengan Sheets: notifikasi. Google Formulir secara default dapat mengirimi Anda email setiap kali formulir diisi, tetapi klik Alat -> Aturan Pemberitahuan di lembar Google untuk opsi yang lebih detail.
Di sana, Anda dapat memilih untuk dikirimi email hanya sekali sehari dengan ringkasan dari semua tanggapan atau setiap kali ada perubahan pada entri formulir.
Tips: Untuk fitur lainnya, Anda dapat menambahkan add-on Google Spreadsheet untuk menyertakan formula dalam respons survei, mengirim notifikasi yang disesuaikan, dan banyak lagi. Kita akan membahasnya secara mendalam di bab 6.
Akhir Kata
Itulah beberapa tips dan cara membuat atau menggunakan Google Form. Google form saat ini sedang populer untuk pekerjaan dan membantu pembelajaran sekolah di masa corona atau covid-19.
Dengan Google form, Anda dapat melakukan pekerjaan dari rumah (work from home) dan juga pembelajaran online atau pembelajaran daring. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
